ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ
Άρθρο 1 - Ημερομηνία, τόπος
Το Jeroboam είναι μια μη αγωνιστικού χαρακτήρα διοργάνωση, που διοργανώνεται από την MBike Events & Digital σε συνεργασία με την 3Τ Cycling SRL και τον δήμο Καλαμάτας. Θα διεξαχθεί παράλληλα με το Bike Festival από τις 8 ως τις 10 Μαΐου 2020, στην Καλαμάτα.
Άρθρο 2 - Διαδρομές και εκκινήσεις
Το Jeroboam Kalamata Gravel Challenge έχει τρεις διαδρομές, όλες μη ανταγωνιστικού χαρακτήρα: 150 χλμ, 75 χλμ and 37,5 χλμ.
Κάθε συμμετέχων έχει δικαίωμα να επιλέξει την διαδρομή που του ταιριάζει και να δηλώσει την επιλογή του αυτή κατά την εγγραφή του. Η επιλογή της διαδρομής αφότου δηλωθεί δεν μπορεί να αλλάξει .
Οι συμμετέχοντες πρέπει να ακολουθήσουν τις καταγεγραμμένες διαδρομές που θα ανακοινωθούν και σε μορφή GPS track πριν την εκκίνηση. Πληροφορίες για τις διαδρομές θα βρίσκονται διαθέσιμες στον επίσημο ιστότοπο
www.jeroboam.bike
Άρθρο 3 - Κανόνες συμμετοχής
Η συμμετοχή είναι ανοιχτή σε όλους: αθλητές με δελτίο ΕΟΠ ή δελτίο αθλητή από αναγνωρισμένο από την UCI σωματείο και ερασιτέχνες ποδηλάτες.
Για όσους δεν διαθέτουν δελτίο αθλητή που προσφέρει ασφαλιστική κάλυψη, η διοργάνωση παρέχει ημερήσια ασφαλιστική κάλυψη με επιπλέον κόστος 5 ευρώ ανά συμμετοχή.
Για τη συμμετοχή ερασιτεχνών αθλητών, χωρίς δελτίο, στις διαδρομές των 150 και 75 χιλιομέτρων, απαιτείται η προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης για συμμετοχή σε ποδηλατικό event μεγάλης απόστασης.
Η διαδρομή των 37.5 χιλιομέτρων αποτελεί ένα "Family Event" με ελεγχόμενη ταχύτητα που δεν θα ξεπερνά τα 20 χιλιόμετρα / ώρα και δύο στάσεις για ξεκούραση. Είναι αποκλειστική ευθύνη των συμμετεχόντων να έχουν πραγματοποιήσει τους απαραίτητους ελέγχους υγείας για συμμετοχή σε ποδηλατικό event περιορισμένης διάρκειας. Απαγορεύεται η συμμετοχή σε ποδηλάτες που δεν έχουν εγγραφεί.
Η συμμετοχή αθλητών που βρίσκονται σε διαθεσιμότητα από την εθνική ομοσπονδία για doping ή άλλο λόγο, δεν γίνεται δεκτή.
Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα, σε οποιαδήποτε στιγμή και με βάση απόφαση που δεν είναι υποχρεωμένη να αιτιολογήσει, να μην κάνει δεκτή τη συμμετοχή κάποιου αθλητή ή ερασιτέχνη ποδηλάτη, για λόγους που εκείνη θεωρεί σημαντικούς.
Άρθρο 4 - Εξοπλισμός
Οι συμμετέχοντες μπορούν να λάβουν μέρος με ποδήλατο Gravel ή MTB (στις διαδρομές των 150 και 75 χιλιομέτρων).
Κατά τον τεχνικό έλεγχο που θα πραγματοποιηθεί πριν την εκκίνηση θα πρέπει να διαθέτουν:
- Φώτα με επαρκή φόρτιση που θα διαρκέσει τουλάχιστον 4 ώρες (για την διαδρομή των 150χλμ)
- Κράνος
- GPS σε συσκευή ή smartphone με επαρκή μπαταρία για να διαρκέσει σε όλη τη διάρκεια της επιλεγμένης διαδρομής
- Κατάλληλη ένδυση (συμπεριλαμβανομένου αδιάβροχου jacket)
- 2 λίτρα (ή περισσότερα) υγρά
- Κουτί πρώτων βοηθειών
- Εργαλεία/εξαρτήματα για μικροεπισκευές (σαμπρέλα, μπαλώματα, τρόμπα ή αμπούλες CO2, πολυεργαλείο, εργαλείο επισκευής αλυσίδας)
- Κινητό τηλέφωνο
Οι συμμετέχοντες της διαδρομής των 37.5 χιλιομέτρων μπορούν να συμμετάσχουν με ό,τι ποδήλατο επιθυμούν, αρκεί να είναι σε θέση να κινηθεί σε βατό χωματόδρομο.
Το κράνος είναι απαραίτητο για τη συμμετοχή.
Άρθρο 5 – Ασφάλεια και σεβασμός στον ΚΟΚ
Είναι υποχρεωτικό για όλους τους συμμετέχοντες να σέβονται τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας
Άρθρο 6 – Τρόποι πληρωμής
Οι εγγραφές μπορούν να διενεργηθούν on-line μέσω του portal
https://www.endu.net/ όπου παρέχεται η δυνατότητα πληρωμής μέσω PayPal, ή μετρητών την ημέρα της εκδήλωσης.
Η πληρωμή μπορεί να γίνει επίσης με τραπεζική μεταφορά στον λογαριασμό: GR8070100000000780081612951, δικαιούχος MBike Events & Digital.
Άρθρο 7 – Αντικαταστάσεις ή μεταφορές δικαιώματος συμμετοχής
Αντικαταστάσεις συμμετεχόντων ή μετακύληση ή μετάθεση εγγραφής για επόμενη χρονιά δεν επιτρέπονται.
Εάν κάποιος αδυνατεί να συμμετάσχει στην εκδήλωση, δεν δικαιούται επιστροφή χρημάτων. Η διοργάνωση, παρόλα αυτά, έχει την διακριτική ευχέρεια να εξετάσει κάθε περίπτωση «αδυναμίας συμμετοχής».
Άρθρο 8 – Μέγιστη διάρκεια, Βοήθεια
Η μέγιστη διάρκεια ολοκλήρωσης των διαδρομών είναι:
15 ώρες για τη διαδρομή των 150 χιλιομέτρων και
7 ώρες για τη διαδρομή των 75 χιλιομέτρων
Δεν προβλέπεται ιατρική φροντίδα, εκτός μόνον ιατρού SOS για έκτακτες ανάγκες. Δεν επιτρέπεται εξωτερική βοήθεια από ιδιωτικά αυτοκίνητα κατά την διάρκεια της εκδήλωσης.
Άρθρο 9 – Σφραγίδες ελέχου
Η λίστα των σημείων όπου οι συμμετέχοντες θα πρέπει να σφραγίζουν την κάρτα τους, θα ανακοινωθούν στον ιστότοπο της εκδήλωσης.
Οι σφραγίδες ελέγχου είναι η μόνη απόδειξη για την επικύρωση της διαδρομής. Θα μπουν στο Road Book στην εκκίνηση, κατά την διάρκεια και στον τερματισμό.
Άρθρο 10 – Διαχείριση παραπόνων
Οποιοδήποτε παράπονο ή καταγγελία θα πρέπει να σταλεί στους διοργανωτές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην διεύθυνση:
info@mbike.gr εντός 15 ημερών από την ανακοίνωση της λίστας τερματισμού της κάθε διαδρομής.
Άρθρο 11 – Πληροφορίες
www.jeroboam.bike
info@mbike.gr
MBike events & digital
Ψυχάρη, 25
11141 Αθήνα
Άρθρο 12 – Ματαίωση της εκδήλωσης
Εάν, λόγω ανωτέρας βίας*, η εκδήλωση δεν λάβει χώρα, το κόστος εγγραφής δεν αποζημιώνεται.
* Με τον όρο
ανωτέρα βία χαρακτηρίζεται οποιοδήποτε γεγονός του οποίου η επέλευση, ως εκ της φύσεώς του, είναι για τις ανθρώπινες δυνάμεις απρόβλεπτη και αναπότρεπτη.
Άρθρο 13 – Μεταβολές
Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα μεταβολής των κανονισμών. Ο ιστότοπος
www.jeroboam.bike είναι ο μοναδικός επίσημος φορέας παροχής πληροφοριών για την εκδήλωση. Επομένως, κάθε επίσημη επικοινωνία διενεργείται μόνον μέσω αυτού.
Άρθρο 14 – Αποδοχή, Συμφωνία, Εξουσιοδότηση
Κάθε συμμετέχων στο Jeroboam Kalamata Gravel Challenge, με την εγγραφή του:
- Δηλώνει ότι έχει διαβάσει και εγκρίνει τον παρόντα Κανονισμό και αποδέχεται όλα του τα σημεία.
- Συναινεί στην μη χρήση ή επήρεια αλκοόλ, φαρμάκων ή ναρκωτικών ουσιών κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Δηλώνει υπεύθυνα την καλή φυσική του κατάσταση και οφείλει να προσκομίσει ισχύουσα ιατρική βεβαίωση κατόπιν ιατρικής εξέτασης με σκοπό τη συμμετοχή του σε αγωνιστικού ή μη χαρακτήρα ποδηλατικής εκδήλωσης, απαλλάσσοντας με τον τρόπο αυτό τους διοργανωτές από κάθε βλάβη που τυχόν θα υποστεί κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Οι διοργανωτές, καθώς και οι συνεργάτες τους απεκδύονται κάθε ευθύνης για ατυχήματα ή βλάβες σε πρόσωπα ή αντικείμενα ιδιοκτησίας που τυχόν θα συμβούν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση ή ως αποτέλεσμα αυτής. Επίσης, οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να αποκλείσουν ποδηλάτες που θα έχουν ανάρμοστη συμπεριφορά πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.
- Συναινεί στην χρήση των προσωπικών του δεδομένων, αλλά και για εμπορικούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της ανακοίνωσης του ονόματός του στην λίστα αποτελεσμάτων της εκδήλωσης στον ιστότοπο www.jeroboam.bike, όπως προκύπτει από το άρθρο 13 του Νομοθετικού Διατάγματος 196/2003 και των άρθρων 12, 13 και 14 του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 679/2016
- Επιβεβαιώνει πως έχει διαβάσει με προσοχή την πολιτική απορρήτου των διοργανωτών. Η συμμετοχή στην εκδήλωση συμπεριλαμβάνει και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων για τους σκοπούς και με τον τρόπο που περιγράφεται στην πολιτική απορρήτου των διοργανωτών. Ο επεξεργαστής των δεδομένων είναι οι διοργανωτές.
- Παρέχει στους διοργανωτές την ευρεία συμφωνία του να χρησιμοποιήσει, με έννομο τρόπο, ακόμη και με σκοπό το κέρδος, κάθε βίντεο ή φωτογραφία που τραβήχτηκε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, παρέχοντας επίσης το δικαίωμα στους διοργανωτές να διακινήσουν το βιντεοσκοπημένο ή και το φωτογραφικό υλικό σε τρίτους.
- Αναγνωρίζει και αποδέχεται ότι, προκειμένου να εγγραφεί και να συμμετέχει στην εκδήλωση, είναι απαραίτητο να εξουσιοδοτήσει την αποθήκευση και χρήση της εικόνας του με τον τρόπον και για τους σκοπούς που αναφέρονται στον παρόντα Κανονισμό, καθώς και στην Αποποίηση Ευθυνών και στην Πολιτική Απορρήτου, λαμβάνοντας υπ όψη τον δημόσιο χαρακτήρα της εκδήλωσης, του αντικειμένου των υπηρεσιών επικοινωνίας, προβολής και εμπορευματοποίησης της βιντεοσκόπησης και φωτογράφησης της εκδήλωσης, καθώς και την αδυναμία να χρησιμοποιηθούν επιλεκτικά τμήματα αυτών των καταγραφών (βίντεο και φώτο) που σκοπό έχουν την αποτύπωση της εκδήλωσης. Μεταξύ των παρεχομένων υπηρεσιών από πλευράς διοργανωτών προς τους συμμετέχοντες, περιλαμβάνεται και η δυνατότητα αγοράς φωτογραφιών και βιντεοσκοπήσεων της εκδήλωσης, όπου εμφανίζονται οι συμμετέχοντες.
- Η προαναφερθείσα εξουσιοδότηση για τη χρήση της εικόνας του συμμετέχοντος εκτείνεται επ’ αόριστον και χωρίς εδαφικά όρια σε διεθνές επίπεδο, προς χρήση σε διάφορες ανακοινώσεις και φιλμς, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι με περιοριστικό τρόπο, προωθητικού υλικού και/ ή διαφημιστικού υλικού σε όλα τα μέσα. Οι διοργανωτές ενδεχομένως επίσης, να μεταφέρουν το δικαίωμα αυτής της εξουσιοδότησης χρήσης στην οποία συναινεί ο συμμετέχων, σε τρίτους και στους θεσμικούς ή εμπορικούς τους συνεργάτες.
